Projektmanagement ist Spitzensport

In diesem Monat bin ich seit einem Jahr bei Next Learning Valley tätig. Und das hat mich sehr inspiriert. Deshalb möchte ich in diesem Blog einige Tipps und Tricks für das Projektmanagement mit der Welt des Sports vergleichen. Schließlich gibt es viele Parallelen.

Das Beobachten von Hochleistungssportlern kann uns bei der Umsetzung einer neuen Lernvision und der damit verbundenen Lerntechnologie inspirieren. Eines der Dinge, auf die wir sowohl im Spitzensport als auch im Projektmanagement achten, ist Leistung. Ich sage "unter anderem", weil ich der Meinung bin, dass dies nicht auf Kosten des Gleichgewichts zwischen den Menschen und der geistigen Gesundheit gehen sollte, die meines Erachtens in nationalen Sportmannschaften nicht gut gehandhabt wird.

Eine gute Vorbereitung ist keine Erfolgsgarantie.

Einer der wichtigsten Bestandteile eines jeden Sports sind die Spielregeln. Dies gilt auch für Projektteams: Die Regeln sollten bekannt, leicht zu verstehen und anzuwenden sein. Dies wird dem Team helfen, erfolgreich zu sein. Zu den "Spielregeln" gehören die Prozesse, Methoden und Arbeitsvereinbarungen, die Projektteams unterstützen. Halten Sie es einfach: Die "Spielregeln" sollten Anleitung und Unterstützung bieten, um es für das Team so effizient wie möglich zu machen.

Flexibilität ist sehr wichtig. Besonders bei Software-Implementierungsprojekten. Sie müssen in der Lage sein, sich bei Bedarf an die Situation anzupassen. Denken Sie an die Art und Weise, wie Sie kommunizieren oder wie Sie Sitzungen abhalten. Indem Sie die Führung an die jeweilige Situation anpassen, beeinflussen Sie das Verhalten der Teammitglieder, um das beste Ergebnis zu erzielen.

Konzentration auf das gesamte Team

Der Erfolg hängt von der Leistung der gesamten Mannschaft ab. Mannschaftsfußballer verweisen immer auf die Teamleistung, wenn sie einen Sieg erringen. Ein Fußballer, der allein nach vorne sprintet, um ein Tor zu schießen, bleibt oft auf der Strecke, während man als Team viel stärker ist und leichter Ergebnisse erzielt. Aber dafür muss man ein gut funktionierendes Team haben.

Daher ist die Festlegung der Zuständigkeiten für jede Rolle ein guter Ausgangspunkt für die Zusammenstellung des Teams. Bei einer Mannschaftssportart gibt es zum Beispiel einen Trainer, Linienrichter und Schiedsrichter; es ist nützlich, wenn die Spieler wissen, wer wofür zuständig ist.

Um dies zu klären, legen Sie die Zuständigkeiten in einer RASCI-Tabelle fest. Versuchen Sie dann, zu Beginn des Projekts ein informelles Treffen zu organisieren, um die Beziehungen untereinander zu stärken. Es ist wichtig, dies frühzeitig zu tun. Denn es ist nur eine Frage der Zeit, bis sich das Team zusammenraufen muss, um unvermeidliche Rückschläge zu überstehen.

Projektmanagement ist Menschenarbeit

Zu jedem Spitzensport gehört eine Gruppe von Personen, die der Mannschaft bei der Vorbereitung und Durchführung von Spielen helfen. Sie alle werden gebraucht, damit die Spieler die besten Ergebnisse erzielen.

Die Fähigkeiten eines Coaches sind ebenso umfangreich wie die eines Projektmanagers. Die meisten Projektmanager verfügen über Fachwissen in einigen Bereichen, aber nicht in allen. Bestimmen Sie daher Experten in der Organisation. Sie können dies mit Louis van Gaal vergleichen, der zwei Assistenztrainer hat.

Die Sportfunktionäre sind für die Festlegung von Prioritäten und für strategische Entscheidungen zuständig. Sie stellen das Budget und andere Ressourcen zur Verfügung. Es ist daher wichtig, sie auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus können diese "Beamten" auch zur Unterstützung bei Marketing und Kommunikation eingesetzt werden.

Die unbeliebteste Figur im Sport ist der Schiedsrichter, aber vielleicht die wichtigste. In der Welt des Projektmanagements sorgt der Schiedsrichter dafür, dass das Team richtig aufgestellt ist und ein Klima des Erfolgs geschaffen wird. Haltung und Führungsstruktur sind in dieser Hinsicht von entscheidender Bedeutung. Schiedsrichter in Projekten sollten beraten und beraten, anstatt nur Verstöße zu beobachten.

Letztlich kommt es auf die Spieler an. Sie müssen das Ergebnis liefern. Nutzen Sie daher das Wissen und die Erfahrung innerhalb der Mannschaft. Im Fußball gibt es Stürmer, Mittelfeldspieler, Verteidiger und einen Torwart. Wenn man die verschiedenen Fähigkeiten gut einsetzt, kann man eine erfolgreiche Mannschaft zusammenstellen. Nach einem Spiel brauchen die Spieler eine Pause, um sich auf den nächsten Anstoß vorzubereiten. Das gilt auch für Projektteams. Sie bleiben in Topform, wenn ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Entspannung besteht.

Und schließlich ...

Evaluieren und reflektieren. Die Stimme des Kunden ist bei der Prozessverbesserung entscheidend. Eine einfache, regelmäßig durchgeführte Umfrage ist ein wertvolles Instrument, um die Wirksamkeit eines Projekts zu messen. Vergewissern Sie sich, dass anschließend eine Zusammenfassung ausgetauscht wird, und erstellen Sie einen Aktionsplan mit Verbesserungsmöglichkeiten. Wenn die Fragen in der Umfrage ähnlich gehalten werden, lässt sich die Wirksamkeit der Änderungen messen. Man kann nicht verbessern, was man nicht misst!

Aber feiern Sie auch Erfolge. Das Feiern von Erfolgen wird oft vergessen, ist aber sehr wichtig. Menschen, die sich Zeit nehmen, über ihre Erfolge nachzudenken und sie zu feiern, sind im Allgemeinen optimistischer, achten besser auf sich und sind weniger gestresst.

Und seien wir ehrlich: Projektmanagement kann manchmal langweilig erscheinen, aber es ist immer gut, mit einem motivierten Expertenteam zu arbeiten. Sobald man ein Projekt beginnt, wird es nie langweilig.

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