Automatisierung: Mit weniger mehr erreichen
Online-Lernen und -Entwicklung sind auf dem Vormarsch. Die Digitalisierung bedeutet, dass wir uns ihr nicht entziehen können. Und wenn Sie es schließlich in Ihrer Organisation eingeführt haben, kann es eine Herausforderung sein, den Überblick über die Online-Lernenden zu behalten. Was machen sie eigentlich? Können Sie digital proaktiv auf ihre Lernerfahrungen reagieren? Und wie halten Sie sie motiviert? Mit der Automatisierung gewinnen Sie nicht nur mehr Einblick, sondern behalten auch die Zeit und verbessern die Online-Lernerfahrungen.
Verlieren wir den Überblick, weil die Menschen online lernen? Ganz und gar nicht. Mit einem Learning Record Store (LRS) können Sie leicht sehen, was, wann und in welchem Kontext Ihre Lernenden lernen. Die Herausforderung besteht darin: Wie halten Sie Ihre Online-Lernenden motiviert, und wie stellen Sie sicher, dass sie genau die Lernerfahrungen machen, die ihr Herz höher schlagen lassen?
Umsetzbare Erkenntnisse
Umsetzbare Erkenntnisse sind hier der Schlüssel. Mit anderen Worten, umsetzbare Erkenntnisse. Wie stellen Sie sicher, dass Sie die durch Learning Analytics (Lerndaten und deren Analyse) gewonnenen Erkenntnisse in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln? Wie helfen Sie als Organisation, Vermittler oder Moderator einer Online-Lernreise Ihren Lernenden, Fortschritte zu machen? Wie machen Sie das Lernen zum Vergnügen? Wie passen Sie es dem einzelnen Lernenden an? Kurz gesagt: Wie machen Sie Online-Lernen individuell, effektiv für die Lernenden und die Organisation und attraktiv?
In einer physischen Lernsituation spielt der Trainer, Lehrer oder Experte eine wichtige Rolle. Sie agieren in dem Moment, sehen, was die Gruppe oder der Einzelne braucht und unterstützen dann, wo es nötig ist. Aber in einem digitalen Kontext muss man nach anderen Lösungen suchen. Manchmal hat man Hunderte oder sogar Tausende von Online-Lernenden. Dann haben Sie einfach nicht die Zeit, das Personal und die Kapazitäten, um zu sehen, wer auf welchem Niveau beginnen kann. Glücklicherweise bietet die Automatisierung eine Lösung für dieses Problem.
Automatisierung verknüpft Entscheidungskraft mit Online-Lerndaten
Die Automatisierung ist Teil unserer Learning Suite. Die Automatisierung ermöglicht es Ihnen, "Workflows" auf der Grundlage von Daten zu konfigurieren, und zwar auf einfache Art und Weise. Und das nimmt Ihnen Arbeit ab. Sie können mit weniger mehr erreichen. Zum Beispiel durch:
- Automatisieren Sie die Registrierung für Lernerfahrungen
Angenommen, Ihr Mitarbeiter meldet sich bei der Lernumgebung an. Dann können Sie per Automatisierung einstellen, dass bestimmte Inhalte bereits bereitstehen, ohne dass Sie dies manuell tun müssen. Sie können auch automatisch eine E-Mail senden, wenn zum Beispiel eine neue Version eines Online-Kurses/einer Schulung verfügbar ist. - Ermahnungen zur Steuerung des Verhaltens (Nichtverhalten)
Anstupsen. Auf diese Weise müssen Sie Ihre Mitarbeiter nicht mehr selbst daran erinnern, den Kurs zu absolvieren, Automation übernimmt das für Sie. - Personalisierung von Lernpfaden und -erfahrungen
Auf der Grundlage von Lerndaten und bisherigen Leistungen gibt Automation entsprechende Empfehlungen für neue Lernpfade und Erfahrungen, die genau auf den Lernenden zugeschnitten sind. - Überwachung der Konformität
In verschiedenen Sektoren (u. a. Banken, Versicherungen, Recht und Gesundheitswesen) ist es notwendig, das Wissen auf dem neuesten Stand zu halten. Mit Hilfe der Automatisierung können Sie überwachen, ob Ihre Mitarbeiter rechtzeitig die richtigen Kurse besuchen und die erforderlichen "Punkte" oder Diplome erwerben. Das spart Zeit, Personal und Kapazitäten.
Sobald Sie mit der Automatisierung beginnen, sind die Folgen unübersehbar. Es geht darum, Ihre Arbeits- oder Entwicklungsprozesse einmal richtig einzurichten und dann das Werkzeug seine Arbeit machen zu lassen. So können Sie Ihre Lernumgebungen besser anpassen und eine Reihe von Möglichkeiten für personalisiertes Lernen schaffen, die sonst in diesem Umfang nicht möglich wären. Bonus: Sie sparen Zeit für das, was Sie eigentlich tun wollen: die Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten zu lassen.
Neugierig auf die Möglichkeiten der Automatisierung?
Dann kontaktieren Sie unseren Learning Analytics Experten Max Mertens.